Wirtualne biura księgowe to nowość na polskim rynku. Jak sama nazwa wskazuje, wszystkie usługi w zakresie księgowości prowadzone są wirtualnie. Dokumenty wysyłane są kurierem lub pocztą albo nawet za pośrednictwem poczty elektronicznej (są skanowane i podpisywane), a biuro księgowe zajmuje się już konkretnymi usługami dla spółki.

Wirtualne biuro zajmujące się obsługą płacową pracowników

Wśród usług biura księgowości dużą rolę odgrywa obsługa płacowa pracowników. Biuro jest w stanie sporządzić listy płac dla danych pracowników spółki. Biuro zajmie się również sporządzaniem rachunków, jeśli chodzi o umowy zlecenia. To biuro księgowe musi zająć się rozliczaniem zwolnień lekarskich danego pracownika. Biuro wylicza należny ekwiwalent za urlop pracownika. Przygotowywanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego pracowników i ich rodzin również należy do zadań biura księgowości. To biuro sporządza roczną deklarację PIT-4R. Oferta biur zawiera też naliczanie miesięcznych zaliczek z tytułu podatku dochodowego dla osób fizycznych PIT-4. Tym wszystkim może zająć się wirtualne biuro we Wrocławiu. W ofercie znajdują się również takie usługi jak wyliczenie miesięcznych składek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Biuro musi sporządzić deklaracje, a następnie wysłać je do ZUS. To biuro sporządzi informacje o tym, jakie dochody zostały osiągnięte przez pracowników (PIT-11 i PIT-8B). Wiadomo, że obsługa płacowa pracowników to tylko jedna część usług, która może być zrealizowana przez biuro wirtualne we Wrocławiu czy innych miastach.

Coraz więcej firm decyduje się na taką współpracę z biurami księgowości, ponieważ jest to bardzo wygodne. Nie są to też usługi drogie – przeciwnie, można skorzystać z usług biura księgowego w naprawdę przyzwoitej cenie – zwłaszcza jeśli będzie to stała współpraca.